Wie zijn wij?
Gilde Equity Management Benelux Partners BV (‘Gilde’) is een private equity onderneming. Voor onze bedrijfsvoering verzamelen, bewaren en verwerken we persoonsgegevens (‘gegevens’). Dit Privacy Statement (‘Statement’) geeft een toelichting op hoe we persoonsgegevens verzamelen, verwerken en gebruiken. We verwerken de data in overeenstemming met de AVG en de uitvoeringswet AVG.
Welke gegevens worden vastgelegd?
Welke gegevens we vastleggen is afhankelijk van de relatie tussen u en ons. In het algemeen is het uw naam, postadres, mailadres, functienaam, telefoonnummer, bedrijfsnaam en ondernemingsstructuur.
Ook uw CV, arbeidsverleden, nationaliteit (inclusief kopie van identiteitsbewijs), referenties, uitkomsten van due diligence onderzoek en informatie over uw financiële positie in relatie tot deals/investeringen kan vastgelegd worden.
Hoe komen we aan uw data?
Wij leggen gegevens vast die u vrijwillig aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u via de mail of op een andere manier met ons communiceert, wanneer u iemand van Gilde ontmoet, wanneer u aan ons informatie vraagt of verstrekt of als u solliciteert.
Uw gegevens kunnen aangevuld worden met informatie uit andere openbare bronnen, zoals zoekmachines, sector specifieke nieuwsbrieven, social media en de website van uw werkgever. Door de aard van onze activiteiten en werkzaamheden kunnen uw gegevens door professionele partijen (onder geheimhouding) aan ons verstrekt worden.
Om veiligheidsredenen hebben wij op ons kantoor camerabewaking. Als u ons kantoor bezoekt kunt u op camerabeelden vastgelegd worden.
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens op basis van een van de volgende grondslagen:
- de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent (of om de nodige stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een overeenkomst met u).
- de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
- de verwerking is noodzakelijk met het oog op de legitieme belangen die door ons worden nagestreefd.
- de verwerking gebeurt met uw toestemming. Indien wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, informeren wij u hierbij dat u het recht hebt om uw toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit van invloed is op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken.
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- om onze diensten aan u te (kunnen) leveren en/of onze contractuele verplichtingen in dat verband na te komen;
- om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen waaraan wij onderworpen zijn met betrekking tot belastingwetgeving, antimisbruik en antiwitwaswetgeving, KYC-verplichtingen, onder andere op basis van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme en de Sanctiewet 1977, verplichtingen van de Wet op het financieel toezicht en andere wettelijke verplichtingen;
- het voeren van een administratie en relatiebeheer;
- voor communicatiedoeleinden, zoals het verwerken van en reageren op uw verzoeken, vragen en klachten, het onderhouden van zakelijke relaties (indien u in dienst bent van onze beleggers, participaties, dienstverleners of adviseurs);
- om onze rechtspositie en rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen;
- voor analyse- en onderzoeksdoeleinden, bijvoorbeeld in verband met de preventie van fraude en misbruik, maar ook om onze diensten te verbeteren; en
- voor marketingdoeleinden die naar onze mening relevant voor u kunnen zijn, voor het verzenden van nieuwsbrieven, persberichten en om u te informeren over nieuwe beleggingsmogelijkheden als u een belegger bent in de Fondsen, of op basis van uw toestemming.
Met wie delen we uw gegevens?
Samenhangend met de hiervoor genoemde doelen, kunnen uw gegevens vastgelegd worden in ons CRM systeem waarvoor wij samenwerken met serviceproviders en verstrekt worden aan professionele adviseurs en business partners zoals mede-investeerders en lening verstrekkers. Daarnaast kunnen uw gegevens ook gedeeld worden met de Belastingdienst en toezichthouders indien daar een wettelijke verplichting voor aanwezig is.
Wij stellen uw gegevens niet beschikbaar aan een derden voor commerciële doeleinden.
Hoe lang bewaren we uw gegevens?
De periode dat we uw gegevens bewaren is afhankelijk van het doel waarvoor ze zijn vastgelegd en de regelgeving die van toepassing is. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Profilering en geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
Gegevensbeveiliging
Gilde heeft toepasselijke technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en ongeautoriseerde toegang door derden.
Van onze serviceproviders vragen we hetzelfde en we leggen dat contractueel vast.
Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die gebruikt worden om onze website beter te laten functioneren. Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van onze website mogen we wettelijk op uw device opslaan. Voor alle andere cookies hebben we uw toestemming nodig. Wij gebruiken alleen cookies om het bezoek van de site te analyseren. Als u via onze website een YouTube video afspeelt, vragen wij u om de tracking cookies van YouTube te accepteren.
Uw rechten
U hebt het recht om te weten welke gegevens we van u vastgelegd hebben en op een kopie daarvan.
U hebt het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren en in sommige gevallen kunt u ons vragen om (een deel van) uw gegevens te laten verwijderen.
U hebt ook het recht om uw gegevens in digitale vorm te ontvangen en de gegevens over te laten dragen naar een andere partij voor gegevensverwerking.
Alle vragen met betrekking tot uw gegevens kunt u sturen naar het mailadres: info@gilde.nl.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen van het Privacy Statement
Dit Privacy Statement is voor het laatst gewijzigd in februari 2025. Wij behouden ons het recht voor om dit Statement te wijzigen als onze gegevensverwerking of de wettelijke regelgeving verandert. Het gewijzigde Privacy Statement zal op onze website geplaatst worden en zal vanaf het moment van plaatsen van toepassing zijn.